Gigabajty w plikach pdf

Skąd się biorą olbrzymie pliki PDF i jak temu zaradzić?

Pliki do druku nie muszą być bardzo duże, zwłaszcza jeśli są to pojedyncze strony. Oczywiście w przypadku plików wielostronicowych mamy do czynienia (umownie) z sumą stron co powiększa rozmiar pliku, ale i tu bardzo duże rozmiary plików powinny ostrzegać czy aby na pewno plik jest poprawnie przygotowany do druku.

Jest wiele powodów generowania za dużych rozmiarów (bajty) plików:

• Duża ilość stron zawierających bitmapy.
• Duża ilość dużych stron zawierających bitmapy.
• Wysoka (za wysoka) rozdzielczość zamieszczonych w dokumencie bitmap.
• Kompresja lub brak kompresji bitmap.
• 16 bitowa głębia koloru.
• Tryb kolorystyczny
• Warstwy w dokumencie.
• Skomplikowana struktura dokumentu składająca się z bardzo dużej ilości krzywych.

Być może są jeszcze inne czynniki ale wymienione wydają się najważniejsze i najczęściej występujące. Dobrą informacją jest jednak to, że w większości przypadków można kontrolować sposób zapisywania (eksportowania) dokumentów PDF do druku.

Pliki do druku zawierające bitmapy są zwykle duże. Z tym się trzeba pogodzić bo wysoka jakość bitmap to też duża ilość informacji a tym samym wielkość wyrażana w bajtach, czy raczej megabajtach.

Na jakie czynniki należy zwrócić uwagę aby przygotować poprawnie plik do druku w rozsądnej wielkości (do 100 Mb)?

• Rozdzielczość bitmap zoptymalizowana do wydruku cyfrowego (250-350 dpi*).
• Ograniczenie ilości bitmap do niezbędnych.
• Wykorzystanie obiektów wektorowych zamiast bitmap.
• Zamiana złożonych i skomplikowanych obiektów wektorowych na bitmapy**.
• Zachowanie czcionek w wielostronicowych dokumentach i ich prawidłowe zagnieżdżenie.
• Ograniczenie warstw dokumentach lub ich spłaszczenie.

Jest wiele programów graficznych dedykowanych DTP które ułatwiają przygotowanie poprawnych i zoptymalizowanych plików PDF. Cechą wspólną tych programów jest technologia łącząca w jednym dokumencie zarówno tekst (czcionka) i obiekty wektorowe jak i bitmapy (zdjęcia). Dla dokumentów wielostronicowych takich jak książki, foldery i katalogi to najlepszy sposób na kontrolowanie jakości i wielkości eksportowanych dokumentów PDF. Programy dedykowane do obróbki bitmap (zdjęcia) takie jak Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint czy …Gimp itp. to zdecydowanie najgorszy sposób tworzenia wielostronicowych dokumentów do druku.

*W druku cyfrowym zdjęcia i grafiki nawet o mniejszej rozdzielczości będą prezentowały się dobrze. Rozdzielczość 250-350 dpi jest przedziałem optymalnym. **Nie zawsze skalowalne grafiki wektorowe są mniejsze (bajty, kilobajty, megabajty). To ta rzadka sytuacja gdzie 'wektorów jest za dużo”…

Ustawienia w zakładkach eksportu dokumentu do formatu PDF w popularnych programach graficznych.

Adobe InDesign

Okno dialogowe eksportu do formatu PDF zawiera 5 głównych zakładek w których można ustawić podstawowe parametry generowanego pliku. Na ilustracjach przedstawione są przykładowe optymalne ustawienia dla druku cyfrowego do wielkości A3. Dla plików o przeznaczeniu w większym formacie np. bannerów stosuje się inne ustawienia – głównie w sekcji kompresji i znaczników.

Adobe Illustrator

Okno dialogowe zapisu do formatu PDF zawiera bardzo podobne zakładki jak InDesign i można w nich wprowadzić podobne wartości. Jedna z różnic znajduje się w zakładce ‘Ogólne’: „Zachowaj możliwości edycyjne programu Illustrator”. Zaznaczenie tej opcji na pewno zwiększy rozmiar pliku, a jest całkowicie zbędne w przypadku plików do druku.

CorelDraw

Ustawienia eksportu do pliku PDF w programie CorelDraw też zawierają kilka zakładek. Warto zwrócić uwagę na zakładkę obiektów i czcionek. Zwykle zalecana jest zamiana tekstów na krzywe, poza sytuacją gdy mamy do czynienia z wielostronicowym plikiem zawierającym tekst np. książką. W takim przypadku należy zachować w dokumencie czcionki. W innym przypadku wygenerowany plik PDF może być bardzo duży.

Dla zainteresowanych tematem przykład na różne efekty zapisu plików PDF do druku. Jest to tylko jedna strona i do tego bardzo prosta.

Przykładowa jedna strona stworzona w 4 programach zawierająca tekst oraz jedną bitmapę wysokiej jakości. 476 x 317 mm (5616 x 3744 piks.), 300 dpi, rgb | 11,2 Mb

Program	Wielkość oryginalnego dokumentu	Pliki PDF wersja 1	Pliki PDF wersja 2
MS Word	186,431 Kb	186 Kb	brak
CorelDraw	41,6 Mb	6 Mb	1,8 Mb
Adobe Illustrator	58,5 Mb	85 Mb	643 Kb
Adobe InDesign	1,6 Mb	31 Mb	394 Kb

Powyższa tabela to przykład ilustrujący sposób zapisu (eksportu) oryginalnego dokumentu do formatu PDF w tak samej dobrej jakości poza MS Wordem. W przypadku tego edytora tekstu nie ma możliwości zaawansowanego sterowania jakością. Jakość zapisanego pliku PDF jest dobra, lub dostateczna.

Na koniec

Zwykle teoria pokrywa się z praktyką. W praktyce dużo Klientów używa też innych programów graficznych o których nic nie wiemy. Wskazówki w artykule mogą pomóc w przygotowaniu ‘mniejszych’ plików PDF. Jeśli tak się nie stanie to prosimy o kontakt.